Förderung / BAFA Bearbeitungszeit

BAFA Bearbeitungszeit: Von Antrag bis Auszahlung

Du hast deinen Förderantrag gestellt. Doch wie lange dauert die BAFA-Bearbeitungszeit und wann kannst du mit deiner Sanierung starten? Hier erfährst du, wann du deinen Zuwendungsbescheid erhältst und wie lange die BAFA-Auszahlung dauert.

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Überblick über den BAFA-Antragsprozess

Wie lange dein BAFA-Antrag dauert, hängt von deiner Sanierungsmaßnahme und deiner Vorbereitung ab. Denn es gibt einiges zu tun: Um BAFA-Förderung zu erhalten, musst du zunächst eine Energieberatung machen, um deine Sanierung zu planen oder einen individuellen Sanierungsfahrplan (iSFP) erstellen zu lassen. Anschließend musst du Kostenvoranschläge von Handwerksfirmen einholen. Erst dann kannst du deinen Antrag stellen.

In 6 Schritten zum Förderantrag

Um ein Gefühl für die genaue Dauer deines BAFA-Antrags zu bekommen, haben wir dir den Antragsprozess Schritt für Schritt zusammengefasst. Und so funktioniert’s:

01

Einen Energieberater finden

Im ersten Schritt suchst du dir eine zertifizierte Energieberaterin. Sie berät dich zu deiner energetischen Sanierung, den Möglichkeiten der Förderung durch das BAFA und zur erfolgreichen Antragstellung.

02

Angebote von Handwerksbetrieben einholen

Als nächstes holst du mehrere Angebote und Kostenvoranschläge von qualifizierten Handwerksfirmen für deine Wunschmaßnahme ein.

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Achtung: Du darfst einen Fachbetrieb erst offiziell beauftragen, nachdem du den Antrag auf Förderung gestellt hast! Denn sobald du einen Auftrag erteilt hast, gilt dies als Beginn der Maßnahme — eine Förderung ist dann nicht mehr möglich.

03

Antrag auf Förderung stellen & Maßnahme starten

Stelle jetzt online deinen Antrag auf Förderung. Ist das erledigt, kannst du auch den Auftrag für deine Einzelmaßnahme an den Handwerksbetrieb deiner Wahl vergeben — los geht’s!

04

Antrag überprüfen lassen & Zuwendungsbescheid erhalten

Jetzt prüft das Amt deinen Antrag und meldet sich gegebenenfalls bei Rückfragen oder fehlenden Angaben. Nach erfolgreicher Prüfung erhältst du den positiven Zuwendungsbescheid per Post.

05

Verwendungsnachweis einreichen

Das BAFA möchte mehr über deine Maßnahme erfahren. Übermittle den Verwendungsnachweis über das Portal. Folgende Dokumente musst du einreichen:

  • Nachweis deiner Ausgaben in Form von Rechnungen und einer Auflistung der Ausgaben
  • Fachunternehmererklärung deines ausgewählten Handwerksbetriebs
  • Verwendungsnachweisformular
  • Bestätigung der wahrheitsgemäßen Angaben
  • technischer Projektnachweis (TBP) deiner Energieberaterin

06

Letzte Überprüfung und Auszahlung deiner BAFA-Förderung

Du hast Fragen zum Antragsprozess? Unsere Energieeffizienz-Experten begleiten dich bei deiner Antragstellung — oder übernehmen sie komplett für dich.

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Das sagen unsere Kundinnen und Kunden

Eva S.

"Vom ersten Tag an war die Unterstützung vorbildlich. Wann immer wir ein Problem oder eine Frage hatten, waren sie nur einen Anruf entfernt. Es ist erfrischend, so gute Unterstützung zu erleben!"

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Inhaltsübersicht

Durchschnittliche Bearbeitungszeiten beim BAFA

Überprüfe den Status deines BAFA-Antrags

Wenn’s mal länger dauert: Gründe für Verzögerungen deines BAFA-Antrags

Auszahlung der Fördermittel: So erhältst du deine Förderung

Durchschnittliche Bearbeitungszeiten beim BAFA

In der Regel bearbeitet das BAFA deinen Antrag auf Förderung innerhalb weniger Wochen. Zum jetzigen Zeitpunkt (Januar 2024) vergehen von der Antragstellung bis zur Ausstellung deines Zuwendungsbescheids im Durchschnitt zwei Wochen. Zwischen der Fertigstellung deiner Maßnahme und der Auszahlung der Fördermittel vergehen meist noch einmal weitere drei Wochen, bis das Geld auf deinem Konto ist.

Die genaue Bearbeitungszeit deines BAFA-Antrags hängt allerdings von verschiedenen Faktoren ab. Fehlen beispielsweise Unterlagen oder hat das Amt Rückfragen, wirkt sich das auf die Dauer deines Antrags aus. Ist das Antragsvolumen außerdem gerade besonders hoch, kann es ebenfalls zu leichten Verzögerungen kommen.

Überprüfe den Status deines BAFA-Antrags

Du hast deinen Förderantrag gestellt und nun heißt es: warten. Nachdem der Antrag beim BAFA eingegangen ist, überprüfen die Sachbearbeiter deine Angaben und eingereichten Dokumente. Im Zuge dessen prüfen sie beispielsweise die benötigte Fördersumme sowie, falls vorhanden, deinen Sanierungsfahrplan.

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Doch das Gute ist: Du kannst die Wartezeit deiner BAFA-Förderung aktiv nutzen. Denn sobald du deinen Antrag gestellt hast, kannst du deine energetische Sanierung starten.

Den Status deines Förderantrags kannst du über die Sachstandsabfrage jederzeit online einsehen. Du benötigst dafür lediglich deine Vorgangsnummer und deine Postleitzahl. Falls die Bearbeitungszeit deines BAFA-Antrags überdurchschnittlich lange dauert, hast du neben der Online-Abrage auch die Möglichkeit, persönlich Kontakt zum BAFA aufzunehmen.

Wenn’s mal länger dauert: Gründe für Verzögerungen deines BAFA-Antrags

Die Bearbeitungszeiten des BAFA sind meist überschaubar — vorausgesetzt, du hast deinen Förderantrag korrekt gestellt. Sollte sich dein Zuwendungsbescheid oder deine BAFA-Auszahlung verzögern, kann das mehrere Gründe haben:

  • Angaben sind unvollständig oder fehlerhaft
  • Investitionskosten wurden falsch berechnet
  • du überschreitest die förderfähigen Kosten
  • du hast nicht alle nötigen Anträge gestellt (z. B. bei komplexen Sanierungen)
  • du hast Anträge doppelt gestellt
  • technische Nachweise fehlen
  • du reichst Informationen oder Dokumente nicht fristgerecht ein

All das kann zu längeren Wartezeiten oder schlimmstenfalls der Ablehnung deines Antrags führen.

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Du möchtest auf Nummer sicher gehen? Unsere zertifizierten IKOSIA-Energieberater unterstützen dich bei deinem Antrag. Sie stellen sämtliche Unterlagen zusammen, berechnen deine förderfähigen Kosten und finden zuverlässige Handwerksbetriebe in deiner Nähe. Sichere dir die zügige Auszahlung deiner BAFA-Förderung und vereinbare ein kostenloses Beratungsgespräch mit unseren Energieeffizienz-Expertinnen.

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Auszahlung der Fördermittel: So erhältst du deine Förderung

Dein Sanierungsprojekt ist abgeschlossen. Alles, was jetzt noch fehlt, ist die Überweisung deiner Förderung. Sobald das BAFA deinen Verwendungsnachweis überprüft und sichergestellt hat, dass deine Sanierungsmaßnahme alle Förderbedingungen erfüllt, steht deiner Auszahlung nichts mehr im Weg. Deine Fördermittel werden dir auf das in deinem Antrag angegebene Konto ausgezahlt. Eine separate Mitteilung über die Auszahlung erfolgt nicht.

Häufig gestellte Fragen

Wie lange ist die Bearbeitungsdauer für meine BAFA-Förderung? arrow

Je nach Antragsvolumen und Anzahl der Förderprogramme hat das BAFA ein unterschiedliches Arbeitspensum zu bewältigen. Für den gesamten Prozess von der Antragstellung bis zur Auszahlung beträgt die BAFA-Bearbeitungszeit deshalb rund fünf bis sechs Wochen. In Ausnahmefällen kann es auch zu längeren Wartezeiten kommen.

Wichtig zu wissen: Die aktive Bearbeitungszeit verteilt sich auf die einzelnen Phasen deiner Sanierungsmaßnahme. Die Auszahlung der Fördermittel erfolgt erst, wenn deine Sanierung abgeschlossen ist.

Wie lange dauert es, bis meine BAFA-Förderung ausgezahlt wird? arrow

Sobald du deine Maßnahme abgeschlossen und alle Nachweise eingereicht hast, wird deine Förderung ausgezahlt. In der Regel vergehen rund drei Wochen, bis du die Fördermittel erhältst.

Kann ich meine Sanierungsmaßnahme starten, bevor der Zuwendungsbescheid da ist? arrow

Um die Bearbeitungszeit deines BAFA-Antrags zu verkürzen, kannst du mit deiner Sanierung beginnen, sobald du den Antrag offiziell gestellt hast. Du musst nicht auf den Zuwendungsbescheid warten.

Achtung: Du darfst deine Sanierungsmaßnahme nicht starten, bevor du den Antrag nicht eingereicht hast. Beginnst du zu früh, gilt deine Maßnahme als nicht förderfähig und du musst sämtliche Kosten selbst tragen.

Tipps für einen reibungslosen Antragsprozess arrow

Um die BAFA-Bearbeitungszeit bis zur Auszahlung möglichst kurz zu halten, solltest du deinen Antrag sorgfältig vorbereiten. Folgende Unterlagen benötigst du für deinen Förderantrag:

✓ Kostenvoranschläge für die zu fördernden Maßnahmen

✓ die konkrete Förderungssumme

✓ den Nachweis über die Zusammenarbeit mit einer Energieberaterin

✓ die Technische Projektbeschreibung (TPB) mit einer Erläuterung der beantragten Maßnahme

✓ die Technische Projektbeschreibungs-ID

Dein Antrag ist gestellt: Was nun? arrow

Damit du unnötige Verzögerungen vermeidest, solltest du deinen Posteingang im Blick behalten. Denn bei Unklarheiten oder Rückfragen meldet sich das BAFA bei dir und fordert möglicherweise zusätzliche Unterlagen oder Informationen ein.

Wichtig: Um Änderungen oder Ergänzungen an deinem Antrag vorzunehmen, musst du dich an klare Fristen halten. In den meisten Fällen räumt das BAFA dir eine Rückmeldefrist von einem Monat ein. Lässt du diese Frist verstreichen, lehnt das Amt deinen Antrag ab — selbst wenn du bereits den vorläufigen Zuwendungsbescheid erhalten hast.

Noch Fragen? Kontakt und Unterstützung beim BAFA arrow

Du hast Rückfragen oder Probleme mit deinem Antrag? Über das BAFA-Kontaktformular kannst du den Sachbearbeitern eine Nachricht schicken. Darüber hinaus findest du auf den folgenden Seiten weitere Informationen rund um die BAFA-Förderung für dein energetisches Sanierungsvorhaben:

BAFA-Kontaktinformationen

Bundesförderung für effiziente Gebäude

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle

Referate 611 – 615

Frankfurter Straße 29 – 35

65760 Eschborn

Telefon: 06196 908-1625

Fax: 06196 908-1800

Erreichbarkeit: Montag bis Freitag: 08:00 Uhr – 18:00 Uhr

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